Herzsport Nürtingen
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Datenschutzordnung

(vom Vorstand/Beirat des Herzsport Nürtingen e.V. am 25.06.2018 beschlossen)

§1 Daten-Erhebung

Der Verein Herzsport Nürtingen e.V. erhebt mit dem Aufnahmeantrag folgende Daten seiner Mitglieder für vereins- und satzungskonforme Zwecke:

-          Name, Vorname

-          Adresse

-          Geburtsdatum

-          Telefon / e-mail-Adresse

-          Bankverbindung

-          Hausarzt

-          Krankenkassenzugehörigkeit

Eine persönliche Mitglieds-/Patientenakte mit Unterlagen zum Krankheitsverlauf wird erstellt (Foto, Entlass-Berichte Krankenhaus / Reha, Belastungs-EKG, Verordnung Rehasport).

Das Vereinsmitglied anerkennt die Datenschutzordnung mit seiner Unterschrift im Aufnahmeantrag.

§2 Daten-Speicherung

Eine Datenspeicherung erfolgt in der Mitgliedsdatei des Herzsport Nürtingen e.V.. Zugriff hat der gewählte Vorstand.

Die Patientenakten werden in Gruppenordnern von den zuständigen Übungsleitern geführt. Zugriff haben die Übungsleiter/innen, die betreuenden Ärzte, der betreuende Sanitäter sowie der gewählte Vorstand für die Abrechnung mit den Kassen.

§3 Daten-Nutzung und Verarbeitung

Die Daten der Vereinsmitglieder werden für die Umsetzung der in der Satzung festgeschriebenen Aufgaben und Pflichten verwendet:

-          Information der Mitglieder durch den Vorstand

-          Erhebung Mitgliedsbeitrag, bzw. Kursgebühr

-          Abrechnung des Rehabilitationssports mit den zuständigen Kassen (Krankenkassen, Rentenversicherung,…)

-          Ergometrie-Kontrolltermine mit den zuständigen Ärzten

-          Fotos auf der Internetseite www.herzsport-nuertingen.de

§4 Daten-Sperrung und Löschung

Die Sperrung, bzw. Löschung persönlicher Daten erfolgt durch Austritt aus dem Verein (Kündigung bis 30.09.), bzw. im Todesfall.

Die persönliche Mitglieds-/Patientenakte wird auf formlose Anfrage ausgehändigt, bzw. zugeschickt. Bei Nicht-Anforderung werden die Unterlagen Datenschutz-technisch vernichtet!

 

Ansprechpartner für den Datenschutz beim Herzsport Nürtingen e.V.

Silvia Ochs, E-Mail: herzsport-nuertingen.ds@web.de